Rakuten Drive Business, Advanced 팀 관리자는 팀원을 초대하여 팀 드라이브에 접근하게 할 수 있습니다.
※ 참고:
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팀 관리자만이 팀원을 관리할 수 있습니다. (▶︎ 팀 관리자 권한 변경하는 방법)
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팀에 추가된 각 팀원에게는 라이선스가 필요합니다. (▶︎ 팀 라이선스 관리하는 방법)
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초대하려는 사용자가 이미 다른 팀에 소속되어 있다면 해당 사용자를 팀에 초대할 수 없습니다.
새로운 팀원 초대하기
팀원을 개별적으로 초대하기
1. 팀 관리자 계정으로 rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원 관리를 클릭합니다.
4. [팀원 초대]를 클릭합니다.
5. 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
6. 원하는 경우 초대 메시지를 작성합니다.
7. [팀원 초대]를 클릭합니다.
CSV 파일을 통해 사람들을 한꺼번에 초대하기
1. 팀 관리자 계정으로 rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원 관리를 클릭합니다.
4. [주소록 파일 업로드]를 클릭합니다.
5. [템플릿 다운로드]를 클릭하여 주소록 템플릿(CSV 파일)을 다운로드합니다.
6. 지정된 형식에 맞게 CSV를 작성합니다.
7. [업로드]를 누르거나 CSV 파일을 끌어다 놓아 업로드합니다.
8. [팀원 초대]를 누릅니다.
참여 대기 중인 팀원 관리
팀에 초대했지만 상대방이 아직 수락하지 않는 경우 '참여 대기 중'이라고 합니다. 아직 초대를 수락하지 않은 참여 대기 중인 상태의 팀원도 팀 폴더에 추가할 수 있습니다.
참여 대기중인 팀원에게 초대를 다시 보내서 팀에 참여하라고 알릴 수 있으며, 수락되지 않은 초대를 취소할 수도 있습니다.
참여 대기 중인 팀원에게 초대 다시 보내기
1. 팀 관리자 계정으로 rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원 관리를 클릭합니다.
4. 팀원 필터를 눌러 참여 대기 중을 선택합니다.
5. 팀원 항목 오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
6. 초대 메일 재전송을 클릭합니다.
초대 취소
1. 팀 관리자 계정으로 rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀원 관리를 클릭합니다.
4. 팀원 필터를 눌러 참여 대기 중을 선택합니다.
5. 팀원 항목 오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
6. 팀원 삭제를 클릭합니다. 팀원이 초대 메일을 받았다 하더라도 팀 드라이브에 접근할 수 없습니다.