※ 지원되는 플랫폼: PC 웹 사이트
※ 지원되는 요금제: ✔ Business ✔ Advanced
★ 관리 콘솔은 팀 관리자만 이용할 수 있습니다.
팀원 초대 및 취소
개별로 팀원 초대
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 [팀원 초대]를 클릭합니다.
2. 초대할 팀원의 이메일을 입력하고 하단 [팀원 초대]를 클릭합니다.
여러 팀원을 한 번에 초대
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 [주소록 파일 업로드]를 클릭합니다.
2. [템플릿 다운로드]를 클릭하여 주소록 템플릿(CSV 파일)을 다운로드합니다.
3. 지정된 포맷에 맞는 형식으로 작성하세요.
4. [업로드]를 누르거나 파일을 끌어다 놓아서 업로드합니다.
5. 하단 [팀원 초대]를 누릅니다.
초대 메일 재전송
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 필터를 눌러 전체에서 ‘참여 대기 중’으로 변경합니다.
2. 참여 대기 중 팀원 목록에서 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
3. '초대 메일 재전송'을 누릅니다.
초대 취소
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 필터를 눌러 전체에서 ‘참여 대기 중’으로 변경합니다.
2. 참여 대기 중 팀원 목록에서 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
3. '팀원 삭제'를 누릅니다. 팀원이 초대 메일을 받았다 하더라도 팀 드라이브에 접근할 수 없습니다.
활동 중인 팀원 관리
팀원 비밀번호 재설정
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 필터를 눌러 전체에서 ‘활동 중’으로 변경합니다.
2. '활동 중' 팀원 목록에서 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
3. '비밀번호 재설정'을 누릅니다. 팀원의 이메일로 비밀번호 재설정 링크를 전송됩니다.
팀원 삭제
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 필터를 눌러 전체에서 ‘활동 중’으로 변경합니다.
2. '활동 중' 팀원 목록에서 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
3. '팀원 삭제'를 누릅니다.
4. 삭제할 팀원이 올린 데이터를 이전 받을 다른 팀원을 선택한 다음 '팀원 삭제'를 누릅니다.
- 데이터의 양에 따라 팀원을 삭제하고 데이터 이전 완료되는 데에 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
- 삭제된 해당 팀원은 개인 계정으로 변경되어 더이상 팀 드라이브에 접근할 수 없습니다.
팀 관리자 권한 부여
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 필터를 눌러 전체에서 ‘활동 중’으로 변경합니다.
2. '활동 중' 팀원 목록에서 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
3. '팀 관리자 추가'를 누른 다음 팝업 창에서 '확인'을 누릅니다.
- 팀 관리자 권한이 부여된 즉시 해당 팀원은 관리 콘솔에 접근 가능합니다.
- 팀 관리자는 관리 권한만 부여받을 뿐 팀 소유자와 동일한 권한을 갖는 건 아닙니다.
팀 관리자 권한 삭제
1. 팀 관리자 계정 항목의 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개) 아이콘을 클릭합니다.
2. '팀 관리자 삭제'를 누른 다음 팝업 창에서 '확인'을 누릅니다.
- 팀 관리자 권한이 박탈되는 즉시 해당 팀원은 관리 콘솔에 접근 불가합니다.
- 언제든지 다시 팀 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
팀 소유자 권한에 관해서
Rakuten Business/Advanced 요금제를 결제하는 계정이 팀소유자 계정입니다. 팀 소유자는 모든 권한을 가진 최상위 팀 관리자이기 때문에 다른 계정에게 권한 이전이 불가합니다. 팀 드라이브를 위한 계정을 생성하여 구독 시작하는 걸 권장드립니다. 팀 소유자 계정을 관리하는 사람이 팀을 떠날 예정이라면 미리 계정 양도 받으시기 바랍니다.