Rakuten Drive Business, Advanced 팀 관리자는 팀원들이 자신의 계정을 얼마나 자주 사용하고 어떻게 활용하고 있는지 모니터링하고 이전 활동 내역을 추적할 수 있습니다.팀 관리자는 팀의 활동을 보고 무슨 일이 언제 발생했는지 파악할 수 있기 때문에 팀원이 실수로 파일을 삭제한 경우 관리자가 팀원 활동을 추적하여 발생 시점을 확인하고 휴지통에서 파일을 복원할 수 있습니다. 특정 날짜 범위 동안 발생하는 모든 이벤트에 관해 개별 사용자 혹은 전체 팀의 활동 보고서를 만들 수도 있습니다.
팀원 활동 모니터링
1. 팀 관리자 계정으로 rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 팀 모니터링을 클릭합니다.
4. 필터를 설정하여 팀원의 활동 내역을 확인합니다.
- 기간: 시작일과 종료일 설정 (최대 365일까지 검색 가능)
- 참여자: 이름 혹은 이메일 입력
- 참여자 유형: 전체, 팀원, 외부 참여자 선택
- 세부 활동: 공유, 파일 활동, 비밀번호, 로그인, 팀원, 팀 선택
5. 활동 내역을 CSV 파일로 받을 수 있습니다. [보고서 만들기]를 클릭합니다.
보고서는 팀 관리자의 내 드라이브 Report 폴더에 저장됩니다.
※ 유의사항: 이용하는 OS에 따라 기본 텍스트 인코딩 방식이 다릅니다. 기기에 다운로드한 보고서 파일(.csv)을 Microsoft Excel에서 열었을 때 손상된 것처럼 보일 수 있습니다. 이러한 경우에는 Excel에서 데이터 > 데이터 가져오기 > 텍스트/CSV로 이동하여 보고서 파일(.csv)을 열어 주세요.