Rakuten Drive 팀 드라이브는 팀의 모든 파일을 안전하게 저장하고 팀의 모든 사람이 액세스할 수 있는 공유 드라이브입니다. 하나의 체계적인 공간에 저장해 간편하게 액세스하고, 팀원은 물론 클라이언트, 원하는 사람 모두와 공유하여 효율적인 협업을 극대화할 수 있습니다.
팀용 Rakuten Drive 요금제 업그레이드를 통해 팀 드라이브를 시작할 수 있습니다. 팀용 Rakuten Drive 요금제를 구독하는 계정이 팀 소유자가 되며, 팀 드라이브는 모든 팀원과 공유되고 동일한 폴더 구조를 가집니다.
드라이브 종류
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내 드라이브: 각자의 개인 공간으로, 기본적으로 나머지 팀원과 공유되지 않습니다. 원하는 경우 다른 사람을 공유 폴더에 초대하여 파일을 공유할 수 있습니다.
개인 폴더: 본인만 접근하고 수정할 수 있는 폴더입니다. 다른 사람을 폴더에 초대하면 더이상 비공개가 아닙니다.
공유 폴더: 폴더를 공유하면 다른 사람이 파일을 검토하거나 수정할 수 있습니다. 공유 받는 사람은 Rakuten Drive 계정이 반드시 있어야 하고, 파일 또는 폴더를 보거나 수정하려면 계정에 로그인해야 합니다. 공유하는 사람이 어떤 권한을 부여했느냐에 따라 폴더 이용 범위가 상이할 수 있습니다.
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팀 드라이브: 팀 드라이브에 소속된 모든 팀원은 팀 드라이브 내에서 각 파일이나 폴더를 서로 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
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팀 폴더: 팀 폴더는 공유 폴더와 같지만, 팀 폴더 생성자가 폴더의 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 팀 드라이브에 소속되지 않은 외부 사람을 팀 폴더에 초대하여 파일을 공유할 수도 있습니다. (▶︎ 팀 폴더 만들고 공유하는 방법)
- 전체 팀원 폴더: 팀 드라이브에 소속된 모든 팀원은 이 폴더에 접근할 수 있습니다
- 개별 공유 폴더: 선택한 특정 팀원만 이 폴더에 접근할 수 있습니다.
- 나만 사용 폴더: 다른 팀원과 공유하지 않고 본인만 접근할 수 있습니다.
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팀 드라이브 구성원의 역할
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팀원: 팀 드라이브에 소속된 모든 계정을 의미합니다. 팀원은 팀 드라이브 내에서 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.
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팀 소유자: 팀용 Rakuten Drive 요금제를 구독하는 계정이 팀 소유자가 됩니다. 팀 소유자는 팀 드라이브의 모든 권한을 가진 최상위 팀 관리자이므로 다른 계정에게 권한 이전이 불가합니다. 팀 드라이브를 위한 업무용 계정을 따로 생성하여 구독 시작하는 걸 적극 권장드립니다.
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팀 관리자: 팀 소유자는 팀원에게 팀 관리자 권한을 부여할 수 있습니다. 팀 관리자 권한이 부여되는 즉시 관리 콘솔에 접근하여 팀원을 관리하고 모니터링하고 설정 변경할 수 있습니다. 팀 관리자는 관리 권한만 부여받을 뿐 팀 소유자와 동일한 권한을 갖는 건 아닙니다.