다른 사람에게 폴더를 공유할 때와 공유한 후에 사람들에게 어느 권한을 부여할지 결정할 수 있습니다. 폴더 구성원 역할은 총 5가지로 소유자, 보기 권한자, 다운로드 권한자, 업로드 권한자, 수정 권한자가 있습니다.
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소유자: 구성원 한 명만 폴더의 소유자가 될 수 있습니다. 공유 폴더를 만든 사람이 자동으로 소유자가 됩니다. 단, 다른 사용자의 상위 폴더 안에 공유 폴더를 만든 경우는 예외입니다. 소유자만이 구성원 권한을 관리하고 폴더 공유 해제를 할 수 있습니다.
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보기 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일 목록만 열람할 수 있습니다.
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다운로드 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일을 보고, 코멘트를 보고, 다운로드할 수 있지만, 파일을 추가, 복사, 이동, 수정, 삭제, 공유할 수 없습니다.
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업로드 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일을 보고, 다운로드하고, 코멘트를 작성하고, 파일을 추가, 복사, 이동할 수 있지만, 파일을 삭제하거나 공유할 수 없습니다.
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수정 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일을 추가, 다운로드, 복사, 이동, 수정, 공유, 삭제하고 코멘트를 작성할 수 있습니다.
▶︎ 공유 폴더 구성원의 역할과 권한에 대해 자세히 알아보기
공유 폴더 구성원 권한 관리
폴더 소유자만이 구성원 권한을 관리하고 폴더 공유 해제를 할 수 있습니다.
공유 폴더에 새로운 구성원 추가
rakuten-drive.com에서
1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. Rakuten Drive Cloud에 접속합니다.
3. 새로운 구성원을 추가하려는 공유 폴더 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 클릭하여 선택합니다.
6. 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나 선택합니다.
7. 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
8. 공유를 클릭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.
모바일 앱에서
1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 새로운 구성원을 추가할 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
4. 공유를 탭합니다.
5. 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 탭하여 선택합니다.
6. 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나 선택합니다.
7. 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
8. 구성원 초대를 탭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.
공유 폴더 구성원 권한 변경
rakuten-drive.com에서
1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. Rakuten Drive Cloud에 접속합니다.
3. 구성원 권한을 변경하려는 공유 폴더 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 구성원 목록에서 변경하려는 구성원 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
6. 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 권한 하나를 선택합니다.
7. 확인을 클릭합니다.
모바일 앱에서
1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 구성원 권한을 변경하려는 공유 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
4. 관리를 탭합니다.
5. 변경하려는 구성원을 탭합니다.
6. 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 권한 하나를 선택합니다.