다른 사람에게 폴더를 공유할 때와 공유한 후에 사람들에게 어느 권한을 부여할지 결정할 수 있습니다. 폴더 구성원 역할은 총 5가지로 소유자, 보기 권한자, 다운로드 권한자, 업로드 권한자, 수정 권한자가 있습니다.
-
소유자: 구성원 한 명만 폴더의 소유자가 될 수 있습니다. 공유 폴더를 만든 사람이 자동으로 소유자가 됩니다. 단, 다른 사용자의 상위 폴더 안에 공유 폴더를 만든 경우는 예외입니다. 소유자만이 구성원 권한을 관리하고 폴더 공유 해제를 할 수 있습니다.
-
보기 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일 목록만 열람할 수 있습니다.
-
다운로드 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일을 보고, 코멘트를 보고, 다운로드할 수 있지만, 파일을 추가, 복사, 이동, 수정, 삭제, 공유할 수 없습니다.
-
업로드 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일을 보고, 다운로드하고, 코멘트를 작성하고, 파일을 추가, 복사, 이동할 수 있지만, 파일을 삭제하거나 공유할 수 없습니다.
-
수정 권한자: 이 권한을 부여받은 구성원은 공유 폴더에서 파일을 추가, 다운로드, 복사, 이동, 수정, 공유, 삭제하고 코멘트를 작성할 수 있습니다.
▶︎ 공유 폴더 구성원의 역할과 권한에 대해 자세히 알아보기
공유 폴더 접근 권한 관리
폴더 소유자만이 접근 권한을 관리하고 폴더 공유 해제를 할 수 있습니다.
새로운 구성원에 접근 권한 부여
rakuten-drive.com에서
1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. Rakuten Drive Cloud에 접속합니다.
3. 공유 폴더 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 클릭하여 선택합니다.
6. 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나 선택합니다.
7. 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
8. 공유를 클릭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.
모바일 앱에서
1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
4. 공유를 탭합니다.
5. 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 탭하여 선택합니다.
6. 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나 선택합니다.
7. 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
8. 구성원 초대를 탭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.
기존 구성원의 접근 권한 변경
rakuten-drive.com에서
1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. Rakuten Drive Cloud에 접속합니다.
3. 공유 폴더 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. 구성원 목록에서 변경하려는 구성원 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
6. 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 권한 하나를 선택합니다.
7. 확인을 클릭합니다.
모바일 앱에서
1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 공유 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
4. 관리를 탭합니다.
5. 변경하려는 구성원을 탭합니다.
6. 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 권한 하나를 선택합니다.