팀 드라이브에서 팀 폴더 만들고 공유하기

팀에 소속된 모든 사람들은 팀 드라이브 전체에 액세스할 수 있지만 모든 파일에 액세스할 수 있는 건 아닙니다. 팀 폴더를 만들어 자유롭게 파일을 공유하고 협업할 수 있으며 팀 폴더에 따라 서로 다른 권한을 가질 수 있습니다. 

❋ 이 도움말의 섹션:

• 팀 폴더 만들기
• 팀 폴더에서 접근 권한 변경
• 팀 폴더에서 구성원 추가
• 팀 폴더 구성원의 접근 권한 유형

팀 폴더 만들기

팀 드라이브에 소속된 팀원이라면 누구든 팀 폴더를 만들고 파일을 공유할 수 있습니다.

rakuten-drive.com에서

1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 팀 드라이브에 접속합니다.
3. [팀 폴더 생성]을 클릭합니다.
4. 팀 폴더 이름을 입력합니다.
5. 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 선택하고 권한을 설정합니다.

❋ 전체 팀원 폴더: 팀 드라이브에 소속된 모든 팀원은 이 폴더에 접근할 수 있습니다.

1) 전체 팀원 폴더를 선택합니다.
2) 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 권한 하나 선택합니다. 
3) 적용을 클릭합니다. 

❋ 개별 공유 폴더: 선택한 특정 팀원만 이 폴더에 접근할 수 있습니다.

1) 개별 공유 폴더를 선택합니다.
2) 적용을 클릭합니다.
3) 팀원의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 클릭하여 선택합니다.
3) 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 권한 하나 선택합니다.
4) 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
5) 공유를 클릭합니다.

❋ 나만 사용 폴더: 다른 팀원과 공유하지 않고 본인만 접근할 수 있습니다.

1) 나만 사용 폴더를 선택합니다.
2) 적용을 클릭합니다.

팀 폴더에서 접근 권한 변경

팀 폴더 소유자는 팀 폴더 전체 접근 권한을 변경할 수 있으며, 매니저 권한이 있는 팀원만이 팀 폴더 내 하위 폴더 접근 권한을 변경할 수 있습니다.

rakuten-drive.com에서

1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 팀 드라이브에 접속합니다.
3. 액세스 관리할 폴더를 선택합니다.
4. 오른쪽 메뉴에서 [팀원 관리]를 클릭합니다.
5. 팀원 목록에서 액세스를 변경하려는 팀원 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
6. 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 권한 하나를 선택합니다.
7. 확인을 클릭합니다.

모바일 앱에서

1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 상단 팀 드라이브 탭을 탭합니다.
4. 액세스 관리할 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
5. 관리를 탭합니다.
6. 액세스를 변경할 팀원을 탭합니다.
7. 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 권한 하나를 선택합니다.

팀 폴더에서 구성원 추가

팀 폴더 소유자는 팀 폴더에 구성원을 추가할 수 있으며, 매니저 권한이 있는 팀원만이 팀 폴더 내 하위 폴더에 구성원을 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 팀 드라이브에소속되지 않은 외부 사람을 팀 폴더에 초대하여 파일을 공유할 수도 있습니다.

※  참고:

• 팀원이 아닌 외부 사람이 팀 폴더 초대에 수락하려면 Rakuten Drive 계정과 인증된 이메일 주소가 필요합니다. 아직 Rakuten Dirve 계정이 없는 경우엔 계정을 생성한 다음 팀 폴더에 초대를 수락해야 합니다.

• 외부 사람이 팀 폴더 초대를 수락하는 즉시 팀 폴더에 접근할 수 있으며 팀 폴더의 모든 구성원들과 동기화됩니다. 초대 받은 팀 폴더에만 접근 가능할 뿐 팀 드라이브에 초대되는 것은 아닙니다.

rakuten-drive.com에서

1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. 팀 드라이브에 접속합니다.
3. 공유할 폴더를 선택합니다.
4. 오른쪽 메뉴에서 [폴더 공유]를 클릭합니다.
5. 폴더에 초대할 사람의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 클릭하여 선택합니다.
6. 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 권한 하나 선택합니다.
7. 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
8. 공유를 클릭합니다.

모바일 앱에서

1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 상단 팀 드라이브 탭을 탭합니다.
4. 공유할 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
5. 관리를 탭합니다.
6. 우측 상단 공유를 탭합니다. 
7. '구성원에게 초대 메일 발송' 혹은 '초대 링크 생성' 중 하나를 선택합니다.

옵션1: 초대 메일 발송 

1) 구성원 섹션을 선택합니다.
2) 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 탭하여 선택합니다.
    ※ 참고: 인원 제한 없이 원하는 모든 사람들과 공유할 수 있습니다.
3) 접근 권한에서 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 하나 선택합니다.
4) 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
5) 구성원 초대를 탭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.

옵션2: 초대 링크 생성

1) 공유 링크 섹션을 선택합니다. 
2) 권한 설정에서 조회자, 댓글 작성자, 다운로더, 협력자, 편집자, 매니저 중 하나 선택합니다.
3) 더욱 안전하게 전달하고 싶다면, 링크에 비밀번호나 만료일을 설정합니다.
4) 링크 생성을 탭하면 초대 링크가 생성됩니다. 해당 초대 링크를 복사하여 받는 사람에게 알려주세요.

팀 폴더 구성원의 접근 권한 유형