Rakuten Drive에서 파일이나 폴더를 공유하면, 받는 사람에게 해당 파일이나 폴더에 접속하는 링크 이메일이 전송됩니다. 받는 사람은 Rakuten Drive 계정이 반드시 있어야 하고 파일 또는 폴더를 보거나 수정하려면 해당 계정에 로그인해야 합니다. Rakuten Drive 계정이 없거나, 있더라도 로그인해서 보고 싶지 않는 사람에게 파일 또는 폴더를 공유하는 경우, 전송 링크로 공유하세요.
파일 또는 폴더를 공유할 때와 공유한 후에 받는 사람들에게 어느 접근 권한을 부여할지 결정할 수 있습니다. 공유 파일 또는 폴더의 수정 내용과 댓글은 이를 공유하고 있는 사람들 모두에게 실시간으로 업데이트 됩니다.
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파일 또는 폴더 공유하기
rakuten-drive.com에서
1. rakuten-drive.com에 로그인합니다.
2. Rakuten Drive Cloud에 접속합니다.
3. 공유하려는 파일 또는 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 클릭합니다.
4. 공유를 클릭합니다.
5. '구성원에게 초대 메일 발송' 혹은 '초대 링크 생성' 중 하나를 선택하여 파일이나 폴더를 공유합니다.
옵션1: 구성원에게 초대 메일 발송
1) 구성원 섹션을 선택합니다.
2) 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 클릭하여 선택합니다.
※ 참고: 인원 제한 없이 원하는 모든 사람들과 공유할 수 있습니다.
3) 접근 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나 선택합니다.
※ 참고: 업로드 가능 권한은 폴더 공유시에만 선택할 수 있습니다.
4) 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
5) 공유를 클릭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.
옵션2: 초대 링크 생성
1) 공유 링크 섹션을 선택합니다.
2) 링크 생성하기를 클릭합니다.
3) 접근 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나를 선택하세요.
※ 참고: 업로드 가능 권한은 폴더 공유시에만 선택할 수 있습니다.
4) 더욱 안전하게 전달하고 싶다면, 링크에 비밀번호나 만료일을 설정합니다.
5) 공유를 클릭하면 초대 링크가 생성됩니다. 해당 초대 링크를 복사하여 받는 사람에게 알려주세요.
모바일 앱에서
1. Rakuten Drive 앱을 열고 로그인합니다.
2. 클라우드 메뉴를 탭합니다.
3. 공유하려는 파일 또는 폴더 항목 맨오른쪽 ⋮ 줄임표 아이콘을 탭합니다.
4. 공유를 탭합니다.
5. '구성원에게 초대 메일 발송' 혹은 '초대 링크 생성' 중 하나를 선택하여 파일이나 폴더를 공유합니다.
옵션1: 구성원에게 초대 메일 발송
1) 구성원 섹션을 선택합니다.
2) 받는 사람에 공유할 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 해당 결과를 탭하여 선택합니다.
※ 참고: 인원 제한 없이 원하는 모든 사람들과 공유할 수 있습니다.
3) 접근 권한에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나 선택합니다.
※ 참고: 업로드 가능 권한은 폴더 공유시에만 선택할 수 있습니다.
4) 원하는 경우 메시지를 작성합니다.
5) 구성원 초대를 탭하여 받는 사람에게 초대 메일을 발송합니다.
옵션2: 초대 링크 생성
1) 공유 링크 섹션을 선택합니다.
2) 권한 설정에서 보기 가능, 다운로드 가능, 업로드 가능, 수정 가능 중 하나를 선택하세요.
※ 참고: 업로드 가능 권한은 폴더 공유시에만 선택할 수 있습니다.
3) 더욱 안전하게 전달하고 싶다면, 링크에 비밀번호나 만료일을 설정합니다.
4) 링크 생성을 탭하면 초대 링크가 생성됩니다. 해당 초대 링크를 복사하여 받는 사람에게 알려주세요.
공유 파일의 접근 권한 유형
구성원 | 소유자 | |||
보기 가능 | 다운로드 가능 | 수정 가능 | ||
파일 정보 보기 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 미리보기 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
코멘트 보기 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 다운로드 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
코멘트 작성 | - | - | ✔️ | ✔️ |
MS Office 문서 편집 | - | - | ✔️ | ✔️ |
접근 권한 부여 | - | - | - | ✔️ |
접근 권한 변경 | - | - | - | ✔️ |
접근 권한 삭제 | - | - | - | ✔️ |
파일 초대 링크 삭제 | - | - | - | ✔️ |
공유 해제 | - | - | - | ✔️ |
공유 폴더의 접근 권한 유형
구성원 | 소유자 | ||||
보기 가능 | 다운로드 가능 | 업로드 가능 | 수정 가능 | ||
전체 파일 목록 보기 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일별 정보 보기 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 미리보기 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일별 코멘트 보기 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 다운로드 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일을 링크로 전송 | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일에 코멘트 작성 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 또는 폴더 업로드 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
새 하위 폴더 생성 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 이름 수정 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 복사 | - | - | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
파일 이동 | - | - | - | ✔️ | ✔️ |
파일 삭제 | - | - | - | ✔️ | ✔️ |
MS Office 문서 편집 | - | - | - | ✔️ | ✔️ |
하위 폴더 공유 | - | - | - | - | ✔️ |
공유 폴더 이름 변경 | - | - | - | - | ✔️ |
접근 권한 부여 | - | - | - | - | ✔️ |
접근 권한 변경 | - | - | - | - | ✔️ |
접근 권한 삭제 | - | - | - | - | ✔️ |
폴더 초대 링크 삭제 | - | - | - | - | ✔️ |
폴더 공유 해제 | - | - | - | - | ✔️ |