팀용 Rakuten Drive 요금제 업그레이드를 통해 팀 드라이브를 만들고 팀원을 초대합니다. 팀 드라이브에 소속된 모든 팀원은 동일한 폴더 구조를 가지며 한 곳에서 체계적으로 파일을 정리하고 공유할 수 있습니다.
1단계: 팀 소유자 계정 만들기
팀 소유자는 팀 드라이브의 모든 권한을 가진 최상위 팀 관리자이며 다른 계정에 권한 이전이 불가합니다. 팀 드라이브를 위한 업무용 계정을 따로 만든 걸 권장드립니다.
1. rakuten-drive.com에서 계정을 만듭니다.
2. 이름, 이메일 주소, 비밀번호를 입력합니다.
3. 회원 가입 버튼을 클릭합니다.
4. 가입 완료 후 Rakuten Drive로 이동됩니다.
※ 참고: 라쿠텐, 구글, 페이스북 ID로도 Rakuten Drive에 가입할 수 있습니다. 회원가입하는 데 도움이 필요하면 회원 가입 방법을 참고하세요. 이미 Rakuten Drive 계정이 있다면 회원 가입했던 방식으로 Rakuten Drive에 로그인합니다.
2단계: 팀용 요금제 선택하기
팀용 요금제는 Rakuten Drive Business와 Advanced 2가지가 있으며, 팀원에게 클라우드 스토리지 할당하는 방식과 1회 업로드 가능 용량이 상이합니다. 기본 5인부터 시작하며 라이선스를 추가하면 팀 드라이브 스토리지를 늘릴 수 있습니다.
Rakuten Drive Business | Rakuten Drive Advanced | |
클라우드 스토리지 | 팀원 당 3TB | 15TB 통합 클라우드로 시작 라이선스 추가 시 3TB씩 증가 |
1회 업로드 가능 용량 | 50GB | 100GB |
사용자 | 5명 이상 | 5명 이상 |
언제 어디서나 액세스 | O | O |
간편하고 안전한 공유 | O | O |
Rakuten Drive Transfer | O | O |
256비트 AES 및 TLS 암호화 | O | O |
팀 관리 콘솔 | O | O |
보안 및 공유 권한 설정 | O | O |
팀 활동 모니터링 | O | O |
3단계: 팀용 요금제로 업그레이드하기
1. rakuten-drive.com에서 로그인합니다.
2. 요금제에서 Rakuten Drive Business 혹은 Advanced를 선택하고 [지금 시작]을 클릭합니다.
3. 팀 소유자 계정 정보를 확인하고 팀 정보를 입력합니다.
4. [다음]을 클릭합니다.
5. 라이선스 및 결제 금액을 확인합니다.
6. 라쿠텐 드라이브의 이용약관과 개인정보 처리방침에 동의하는 확인란을 클릭합니다.
7. [업그레이드]를 클릭합니다.
8. 카드 결제 정보를 입력하고 [구독하기]를 클릭합니다.
9. 구독 완료되면 팀 드라이브로 이동됩니다.
4단계: 팀 정보 설정하기
초대 받은 사람들이 팀 드라이브에 액세스했을 때 보여지는 팀 정보를 설정합니다.
1. 관리 콘솔을 클릭합니다.
2. 팀 설정을 클릭합니다.
3. 팀 로고를 업로드하고 팀 이름을 입력하여 팀 프로필을 설정합니다.
팀 로고와 이름은 라쿠텐 드라이브 페이지 헤더에 보여집니다.
4. 팀 드라이브의 기본 언어를 설정합니다. 초대 받은 팀원이 처음 방문했을 때 보여지는 언어가 됩니다.
5단계: 팀 드라이브에 팀원 초대하기
팀원을 개별적으로 초대하기
1. 관리 콘솔을 클릭합니다.
2. 팀원 관리를 클릭합니다.
3. [팀원 초대]를 클릭합니다.
4. 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
5. 원하는 경우 초대 메시지를 작성합니다.
6. [팀원 초대]를 클릭합니다.
CSV 파일을 통해 사람들을 한꺼번에 초대하기
1. 관리 콘솔을 클릭합니다.
2. 팀원 관리를 클릭합니다.
3. [주소록 파일 업로드]를 클릭합니다.
4. [템플릿 다운로드]를 클릭하여 주소록 템플릿(CSV 파일)을 다운로드합니다.
5. 지정된 형식에 맞게 CSV를 작성합니다.
6. [업로드]를 누르거나 CSV 파일을 끌어다 놓아 업로드합니다.
7. [팀원 초대]를 누릅니다.
※ 유의사항:
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팀에 추가된 각 팀원에게는 라이선스가 필요합니다. (▶︎ 팀 라이선스 관리하는 방법)
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초대하려는 사용자가 이미 다른 팀에 소속되어 있다면 해당 사용자를 팀에 초대할 수 없습니다.