ファイルバージョン管理機能にて、ユーザーはファイルに加えられた変更履歴を確認・管理することができます。この機能により、必要に応じて過去のバージョンを簡単に復元することができ、データの整合性と安心感を確保できます。
ファイルバージョン管理機能は、楽天ドライブ「有料プラン」をご利用のお客様のみご利用可能です。無料プランのお客様は、有料プランをご利用中のユーザーからバージョン履歴付きのファイルを受け取った場合でも、この機能をご利用いただくことはできません。
また、ファイルバージョン管理機能はウェブブラウザ上 「rakuten-drive.com」でのみでご利用いただくことができ、iOS・Android向けのモバイルアプリではご利用できません。
ご利用の手順
1. 楽天ドライブウェブ「rakuten-drive.com」にログインします。
2. 「クラウド」に移動します。
3. バージョン管理したいファイルにマウスのカーソルを合わせます。
[オプション 1]
4. 縦三点「︙」アイコンをクリックします。
5. 「新バージョンをアップロード」をクリックします。
6. デバイスからバージョンアップしたいファイルを選択します。(※ ファイル名は、楽天ドライブクラウドで選択したものと全く同一である必要があります。）
7. 「開く」をクリックし選択します。
[オプション 2]
4. 表示されたチェックボックスにチェックマーク☑️を入れます。
5. 右側のメニューより「新バージョンをアップロード」をクリックします。
6. デバイスからバージョンアップしたいファイルを選択します。(※ ファイル名は、楽天ドライブクラウドで選択したものと全く同一である必要があります。）
7. 「開く」をクリックし選択します。
MS Office文書の場合
Microsoft Word、Excel、PowerPointの文書は、ファイルをダウンロードすることなく、楽天ドライブクラウド上で直接編集・上書き保存することができます。これらの文書は、楽天ドライブWebで編集し自動保存される度に、新しいバージョンとして保存されます。
- Microsoft Word (.docx)
- Microsoft Excel (.xlsx, .xlsm, .xlsb)
- Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppsx)
1. 楽天ドライブウェブ「rakuten-drive.com」にログインします。
2. 「クラウド」に移動します。
3. バージョン管理したいMS Office文書をクリックします。
4. プレビュー画面の上部にある[Microsoft for the Webで開く]をクリックし、編集モードに移行します。
5. ファイルを編集または更新します。
6. ファイルを閉じます。
7. 新しいファイルバージョンは、ファイルのプレビュー画面「バージョン履歴」にて確認できます。
（※ 最新バージョンを確認するには、ブラウザを再読み込みしてください。）
注意事項:
※ ファイルのプレビュー画面「バージョン履歴」タブにて、すべての過去バージョンを閲覧することができます。
※ 過去バージョンのファイルをダウンロードすることはできますが、現在のバージョンとして復元することはできません。
※ 特定のファイルバージョンを削除すると、バージョン履歴から完全に削除されます。この操作は元に戻すことができないため、削除する際には十分にご注意ください。