楽天ドライブのBusinessプラン、Advancedプランの管理者は、メンバーを招待してチームドライブにアクセスできるようにします。
※参考:
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チーム管理者だけがチームメンバーを管理できます。(▶︎チーム管理者権限を変更する方法)
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チームに招待した各メンバーにはライセンスが必要です。(▶︎ チームライセンスを管理する方法)
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招待したいユーザーがすでに他のチームに所属している場合は、そのユーザーをチームに招待することはできません。
新しいメンバーを招待する
チームメンバーを個別に招待する
1. チーム管理者のアカウントで rakuten-drive.com にログインします。
2. 「管理コンソール」をクリックします。
3. 「メンバー管理」をクリックします。
4. 上段の「メンバーを追加」をクリックします。
5. 招待したいメールアドレスを入力します。
6. 招待メッセージを作成します。(任意)
7. 「メンバーを追加」をクリックします。
CSVファイルで一気に招待する場合
1. チーム管理者のアカウントで rakuten-drive.com にログインします。
2. 「管理コンソール」をクリックします。
3. 「メンバー管理」をクリックします。
4. 右上側にある 「連絡先ファイルから追加」をクリックします。
5. テンプレートの「ダウンロード」をクリックしてCSV形式のファイルをダウンロードします。
6. 指定されたフォーマットに合わせて CSV ファイルを作成します。
7. 「アップロード」をクリックするか、CSVファイルをドラッグ&ドロップしてアップロードします。
8. 下段の「メンバーを追加」をクリックします。
招待中のメンバーの管理
招待を許可していないユーザーがいる場合、「招待中のメンバー」と表示されます。招待中のメンバーもチームフォルダに追加できます。
招待中のメンバーに対して、招待メールの再送や招待の取り消しが可能です。
招待メールの再送
1. チーム管理者のアカウントで rakuten-drive.com にログインします。
2. 「管理コンソール」をクリックします。
3. 「メンバー管理」をクリックします。
4. メンバーのフィルターで「招待中のメンバー」をクリックします。
5. 各メンバーの右側に表示されている縦三点「︙」アイコンをクリックします。
6. 「招待メールを再送」をクリックします。
招待の取り消し
1. チーム管理者のアカウントで rakuten-drive.com にログインします。
2. 「管理コンソール」をクリックします。
3. 「メンバー管理」をクリックします。
4. メンバーのフィルターで「招待中のメンバー」をクリックします。
5. 各メンバーの右側に表示されている縦三点「︙」アイコンをクリックします。
6. 「チームメンバーの削除」をクリックします。該当メンバーは招待メールの受信後でも、削除後はチームドライブにアクセスできません。