ファイルまたはフォルダ共有時と共有後に、メンバーにどのような権限を付与するか設定することができます。
受信者の権限によって、利用範囲が異なる場合があります。
❋このヘルプページの目次
共有ファイルのメンバーの役割
共有ファイルのメンバーの役割は、所有者、閲覧可能者、ダウンロード可能者、編集可能者の計4つがあります。
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オーナー(所有者)：フォルダのオーナー(所有者)になれるのは、1人だけです。共有権限の設定や管理、およびファイル共有の有無は、オーナーのみが設定することができます。
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閲覧可能： この権限を付与されたメンバーは、ファイル情報を閲覧し、ファイルをプレビューすることができます。
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ダウンロード可能： この権限を付与されたメンバーは、ファイルのプレビューを表示、コメント表示、ダウンロードをすることができます。
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編集可能： この権限を付与されたメンバーは、ファイルのプレビューを表示、コメント作成、編集、ダウンロード、をすることができます。
共有フォルダのメンバーの役割
共有フォルダのメンバーの役割は、所有者、閲覧可能者、ダウンロード可能者、アップロード可能者、編集可能者の計5つがあります。
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オーナー(所有者)：フォルダのオーナーになれるのは、1人のメンバーだけです。共有フォルダを作成したユーザーが自動的にオーナーになります。ただし、他のユーザーの親フォルダ内に共有フォルダを作成した場合は除きます。共有権限の設定や管理、フォルダの共有解除は、オーナーのみ実行することができます。
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閲覧可能：この権限を付与されたメンバーは、共有フォルダ内のファイルのリスト及びファイル情報を閲覧でき、プレビューを表示できます。
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ダウンロード可能：この権限を付与されたメンバーは、共有フォルダ内のファイルのプレビュー表示、コメント表示、ダウンロードができます。ファイルの追加、コピー、移動、修正、削除、共有はできません。
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アップロード可能： この権限を付与されたメンバーは、共有フォルダ内のファイルのプレビュー表示、ダウンロード、コメント追加、ファイル追加、コピー、移動ができます。ファイルの削除や共有はできません。
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編集可能： この権限を付与されたメンバーは、共有フォルダ内のファイル追加、コメント作成、ダウンロード、コピー、移動、修正、共有、削除ができます。
共有ファイルまたはフォルダのアクセス権 管理
ファイルまたはフォルダの所有者のみ、共有するメンバーのアクセス権限を管理し、フォルダ共有を解除することができます。
新メンバーへのアクセス権 付与
rakuten-drive.comの場合
1. rakuten-drive.comにログインします。
2. 楽天ドライブ クラウドに移動します。
3. 共有ファイルまたはフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをクリックします。
4. 「共有」をクリックします。
5. 「メンバーを招待」の欄にメールアドレスまたは名前を入力し、クリックして検索結果を選択します。
6. アクセス権限で、「閲覧可能」、「ダウンロード可能」、「アップロード可能」、「編集可能」のいずれかを選択します。
※ 参考: アップロード可能な権限は、フォルダ共有時にのみ選択可能です。
7. 用途に合わせてメッセージを作成します。
8. 「共有」をクリックすると、該当メンバーに招待メールが自動送信されます。
モバイルアプリの場合
1. 楽天ドライブのアプリを開き、ログインします。
2. 下段「クラウド」メニューをタップします。
3. 共有フォルダまたはフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをクリックします。
4. 「共有」を選択します。
5. 「受信者」の欄にメールアドレスまたは名前を入力し、検索結果をタップして選択します。
6. アクセス権限で、「閲覧可能」、「ダウンロード可能」、「アップロード可能」、「編集可能」のいずれかを選択します。
7. 用途に合わせてメッセージを作成します。
8. 「メンバーを招待」をタップすると、該当メンバーに招待メールが自動送信されます。
既存メンバーのアクセス権 変更
rakuten-drive.comの場合
1. rakuten-drive.comにログインします。
2. 楽天ドライブ クラウドに移動します。
3. 共有ファイルまたはフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをクリックします。
4. 「共有」をクリックします。
5. 変更したいメンバーの横にあるドロップダウン▼をクリックします。
6. 「閲覧可能」、「ダウンロード可能」、「アップロード可能」、「編集可能」のいずれかを選択します。
※ 参考: アップロード可能な権限は、フォルダ共有時にのみ選択可能です。
7. 「完了」をクリックします。
モバイルアプリの場合
1. 楽天ドライブのアプリを開き、ログインします。
2. 下段「クラウド」メニューをタップします。
3. 共有ファイルまたはフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをクリックします。
4. 「管理」をクリックします。
5. 該当メンバーをタップします。
6. 「閲覧可能」「ダウンロード可能」「アップロード可能」「編集可能」のいずれかを選択します。
※ 参考: アップロード可能な権限は、フォルダ共有時にのみ選択可能です。