※ プラットフォーム: PC ウェブサイト | モバイルアプリ(iOS/ Android)
※ 使用可能なプラン: ✔ Business ✔ Advanced
[ PC ウェブサイト ]
チームフォルダ生成
1. チームドライブページの右側にある [チームフォルダ生成]をクリックします。
2. ファイル名を入力します。
3. フォルダにアクセスするタイプを選択して適用します。
1)全体共有フォルダ：すべてのチームメンバーがフォルダにアクセスすることができ、権限によって利用範囲が異なります。
- Manager：ファイルおよびチームメンバー全体の管理可能
- Editor：ファイルのプレビュー、追加、修正、移動、コピー、削除可能
- Collaborator：ファイルのプレビュー、追加、修正、コピー可能
- Commenter：ファイルのプレビュー、コメント追加可能
- Viewer：ファイル内のリスト閲覧のみ可能
2) 個別共有フォルダ：選択した特定のチームメンバーのみアクセスできます。
3) 個人フォルダ：チームメンバーと共有せずご本人のみアクセスできます。
チームメンバー管理
チームメンバー別に権限管理
1.チームメンバーを管理したい共有フォルダを選択して画面右側にある [チームメンバー管理]をクリックします。
2. 現在、共有しているチームメンバーリストを確認できます。チームメンバー別に権限を変更したり削除することもできます。
チームフォルダ共有
★ Rakuten Drive BusinessまたはAdvancedのチームメンバーではない外部の楽天ドライブ利用者もチームフォルダに招待して共有できます。
1. 共有したいチームフォルダを選択し、チームドライブ画面の右側 [共有] をクリックします。
2. メールアドレスを入力して権限を選択した後に下段にある [共有]をクリックします。
[ モバイルアプリ ]
チームフォルダ管理
チームメンバーによる権限管理
1. 「クラウド」 メニューへ移動
2. 上の 「チームドライブ」タブをクリック
3. チームメンバーが管理するフォルダ項目の右側にある縦3点「︙」をクリック
4. 下段メニューで、「管理」 をクリック
5. 現在共有中のチームメンバーのリストを確認できます。各メンバーごとの権限を変更または削除もできます。
- Manager：ファイルおよびチームメンバー全体の管理可能
- Editor：ファイルのプレビュー、追加、修正、移動、コピー、削除可能
- Collaborator：ファイルのプレビュー、追加、修正、コピー可能
- Commenter：ファイルのプレビュー、コメント追加可能
- Viewer：ファイル内のリスト閲覧のみ可能
チームフォルダ共有
★ Rakuten Drive BusinessまたはAdvancedプランのチームメンバーはもちろん、外部の楽天ドライブ利用者にもチームフォルダに招待してファイル共有可能です。
1. 「クラウド」 メニューへ移動
2. 上段の 「チームドライブ」 タブをクリック
3. 共有したいフォルダ項目の右側にある縦3点「︙」をクリック
4. 「管理」 をクリック
5. アクセス管理リスト右上の追加アイコンをクリックします。
6. メールアドレスを入力し、権限を選択し、下段の 「メンバーの招待」 をクリックします。