チームフォルダを作成して共有する

チームに所属するすべての人はチームドライブ全体にアクセスできます。しかし、すべてのファイルにアクセスできるわけではありません。チーム用のフォルダを作成し、フォルダごとに異なる共有権限設定ができます。

❋ このヘルプページの目次：

• フォルダの作成
• チームフォルダへのアクセス権管理
• チームフォルダの共有
• チームフォルダのアクセス許可タイプ

フォルダの作成

チーム ドライブに所属するチーム メンバーなら誰でもチームフォルダを作成し、ファイルを共有できます。

rakuten-drive.comの場合

1. rakuten-drive.comにログインします。
2. チームドライブにアクセスします。
3. 「チームフォルダの作成」をクリックします。
4. フォルダ名を入力します。
5. 「アクセスできるメンバー」からメンバーを選択し、役割を設定します。

＊ 全メンバー：チームドライブに所属する全メンバーが、このフォルダにアクセスできます。

(1) （チーム名）メンバーを選択します。
(2) 閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。 
(3) 「適用」をクリックします。 

＊ 個別共有：特定メンバーだけがこのフォルダにアクセスできます。

(1) 個別共有を選択します。
(2)  「適用」をクリックします。
(3) メンバーのメールアドレスか名前を入力し、検索結果をクリックして選択します。
(4) 閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
(5) メッセージを作成します。（任意）
(6） 「共有」をクリックします。

＊ 自分だけのフォルダ：他のチームメンバーと共有せずに自分だけがアクセスできます。

(1) 自分だけのフォルダを選択します。
(2)  「適用」をクリックします。

チームフォルダへのアクセス権管理

チームフォルダの作成者と管理者権限を持つメンバーのみがチームフォルダのアクセス権を管理できます。

rakuten-drive.comの場合

1. rakuten-drive.comにログインします。
2. チームドライブにアクセスします。
3. チームフォルダを選択します。
4. 右側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
5. 権限変更したいメンバーの横にあるドロップダウン▼をクリックします。
6. 閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
7.  「閉じる」をクリックします。

モバイルアプリの場合

1. 楽天ドライブのアプリを開き、ログインします。
2. 「クラウド」メニューをタップします。
3. 上段タブ「チームドライブ」をタップします。
4. アクセス管理をしたいチームフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをタップします。
5. 「管理」ボタンをタップします。
6. アクセス権限を変更したいチームメンバーをタップします。
7. 閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。

チームフォルダの共有

チーム フォルダの作成者と管理者権限を持つチームメンバーのみ、チームフォルダのメンバー管理が可能です。
必要に応じて、チームに所属していない外部のユーザーへも、チームフォルダに招待してファイルを共有できます。

※ 参考:

• 外部のユーザーがチームフォルダの招待を受けとるためには、楽天ドライブのアカウントかつメール認証が必要です。アカウントをお持ちではない方は、アカウント作成しメール認証まで完了させてから招待を許可して下さい。
• 外部のユーザーがチームフォルダへの招待を受け入れるとすぐに、チームフォルダーにアクセスでき、チームフォルダのすべてのメンバーと同期化されます。
• 外部のユーザーは招待されたチームフォルダのみアクセスできます。他のチームドライブにはアクセスできません。

rakuten-drive.comの場合

1. rakuten-drive.comにログインします。
2. チームドライブにアクセスします。
3. チームフォルダを選択します。
4. 右側のメニューから「フォルダ共有」を選択します。
5. メンバーのメールアドレスか名前を入力し、検索結果をクリックして選択します。
6. 閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
7.  メッセージを作成します。（任意）
8. 「共有」をクリックします。

モバイルアプリの場合

1. 楽天ドライブのアプリを開き、ログインします。
2. 下段「クラウド」メニューをタップします。
3. 上段タブ「チームドライブ」をタップします。
4. 共有したいフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをタップします。
5. 「管理」ボタンをタップします。
6. 右上の「共有」をタップします。 
7. 「メンバーを招待」または「共有リンク」のいずれかを選択します。

オプション1: 招待メール送信 

1) 上段タブにて「メンバー」を選択します。
2) 受信者の欄に、共有対象のメールアドレスまたは名前を入力し選択します。
    ※ 参考: 人数制限はなく、共有したい方誰にでも共有可能です。
3) アクセス権限で閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
4) 用途に合わせメッセージを作成します。
5) メンバーを招待をタップし、該当する受信者へ招待メールを送信します。

オプション2: 招待リンクを作成

1) 上段タブにて「共有リンク」を選択します。
2) アクセス権限で閲覧者、コメンター、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
3) より安全に転送したい場合は、リンクにパスワードや有効期限を設定します。
4) リンクを作成をタップすると、招待リンクが生成されます。その招待リンクをコピーし受信者にお知らせください。

共有フォルダのアクセス許可タイプ