チームフォルダを作成して共有する

チームに所属するすべての人はチームドライブ全体にアクセスできます。しかし、すべてのファイルにアクセスできるわけではありません。チームフォルダを作成し、フォルダごとに異なる共有権限設定ができます。 

❋ このヘルプページの目次：

• チームフォルダの作成
• チームフォルダへのアクセス権を変更
• チームフォルダでメンバー追加
• チームフォルダのアクセス許可タイプ

チームフォルダの作成

チーム ドライブに所属するチーム メンバーなら誰でもチームフォルダを作成し、ファイルを共有できます。

rakuten-drive.comの場合

1. rakuten-drive.comにログインします。
2. チームドライブにアクセスします。
3. 「チームフォルダの作成」をクリックします。
4. フォルダ名を入力します。
5. 「アクセスできるメンバー」からメンバーを選択し、役割を設定します。

＊ 全メンバー：チームドライブに所属する全メンバーが、このフォルダにアクセスできます。

(1) （チーム名）メンバーを選択します。
(2) 閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。 
(3) 「適用」をクリックします。 

＊ 個別共有：特定メンバーだけがこのフォルダにアクセスできます。

(1) 個別共有を選択します。
(2)  「適用」をクリックします。
(3) メンバーのメールアドレスか名前を入力し、検索結果をクリックして選択します。
(4) 閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
(5) メッセージを作成します。（任意）
(6） 「共有」をクリックします。

＊ 自分だけのフォルダ：他のチームメンバーと共有せずに自分だけがアクセスできます。

(1) 自分だけのフォルダを選択します。
(2)  「適用」をクリックします。

チームフォルダへのアクセス権を変更

チームフォルダの所有者は、チームフォルダ全体のアクセス権を変更することができます。加えて管理者権限を持つチームメンバーは、チームフォルダ内のサブフォルダへのアクセス権を変更することができます。

rakuten-drive.comの場合

1. rakuten-drive.comにログインします。
2. チームドライブにアクセスします。
3. フォルダを選択します。
4. 右側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
5. 権限変更したいメンバーの横にあるドロップダウン▼をクリックします。
6. 閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
7.  「閉じる」をクリックします。

モバイルアプリの場合

1. 楽天ドライブのアプリを開き、ログインします。
2. 「クラウド」メニューをタップします。
3. 上段タブ「チームドライブ」をタップします。
4. アクセス管理をしたいフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをタップします。
5. 「管理」ボタンをタップします。
6. アクセス権限を変更したいメンバーをタップします。
7. 閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。

チームフォルダでメンバー追加

チームフォルダの所有者は、該当のチームフォルダ全体にメンバーを追加することができます。管理者権限を持つチームメンバーは、チームフォルダ内のサブフォルダのみにメンバーを追加することができます。
必要に応じて、チームドライブに属していない外部の方をチームフォルダに招待し、ファイルを共有することも可能です。

※ 参考:

• 外部のユーザーがチームフォルダの招待を受けとるためには、楽天ドライブのアカウントかつメール認証が必要です。アカウントをお持ちではない方は、アカウント作成しメール認証まで完了させてから招待を許可して下さい。
• 外部のユーザーがチームフォルダへの招待を受け入れるとすぐに、チームフォルダーにアクセスでき、チームフォルダのすべてのメンバーと同期化されます。外部のユーザーは招待されたチームフォルダのみアクセスできます。チームドライブにはアクセスできません。

rakuten-drive.comの場合

1. rakuten-drive.comにログインします。
2. チームドライブにアクセスします。
3. フォルダを選択します。
4. 右側のメニューから「フォルダ共有」を選択します。
5. メンバーのメールアドレスか名前を入力し、検索結果をクリックして選択します。
6. 閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
7.  メッセージを作成します。（任意）
8. 「共有」をクリックします。

モバイルアプリの場合

1. 楽天ドライブのアプリを開き、ログインします。
2. 下段「クラウド」メニューをタップします。
3. 上段タブ「チームドライブ」をタップします。
4. 共有したいフォルダ項目の右端にある 縦三点「︙」アイコンをタップします。
5. 「管理」ボタンをタップします。
6. 右上の「共有」をタップします。 
7. 「メンバーを招待」または「共有リンク」のいずれかを選択します。

オプション1: 招待メール送信 

1) 上段タブにて「メンバー」を選択します。
2) 受信者の欄に、共有対象のメールアドレスまたは名前を入力し選択します。
    ※ 参考: 人数制限はなく、共有したい方誰にでも共有可能です。
3) アクセス権限で閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
4) 用途に合わせメッセージを作成します。
5) メンバーを招待をタップし、該当する受信者へ招待メールを送信します。

オプション2: 招待リンクを作成

1) 上段タブにて「共有リンク」を選択します。
2) アクセス権限で閲覧者、コメンター、ダウンローダー、コラボレーター、編集者、管理者のいずれかを選択します。
3) より安全に転送したい場合は、リンクにパスワードや有効期限を設定します。
4) リンクを作成をタップすると、招待リンクが生成されます。その招待リンクをコピーし受信者にお知らせください。

チームフォルダのアクセス許可タイプ