メンバーの所属の変更や退社等に応じて、管理者はメンバーを削除できます。
削除されたメンバーはチームドライブへのアクセス権を直ちに失います。
また管理者は、チームメンバー削除後、そのライセンスを再利用して、他のメンバーをチームに招待できます。
チームメンバーの削除
1. チーム管理者のアカウントで rakuten-drive.com にログインします。
2.「管理コンソール」をクリックします。
3.「メンバー管理」をクリックします。
4. 削除したいメンバーの名前を入力して検索します。
5. 各メンバーの右側に表示されている縦三点「︙」アイコンをクリックします。
6. 「メンバーを削除」をクリックします。
7. そのメンバーが保有する全データを別のメンバーへ移行できます。
- そのメンバーが「チームドライブ」にアップロードしたファイルとフォルダを、他のメンバーへ移行できます。
- そのメンバーが「マイドライブ」にアップロードしたファイルとフォルダは、個人で所有するデータのため、移行できません。
8. 「メンバーを削除」をクリックします。
※参考:データ量に応じて、チームメンバー削除とデータ転送完了までに時間がかかる場合がございますので、ご了承ください。
削除されたチームメンバーはどうなりますか?
-
削除されたチームメンバーは、チームドライブへのアクセス権を直ちに失います。
-
チームメンバーは、管理者がチームから削除したこと示すメールを受け取ります。
-
マイドライブにあるファイルは引き続きアクセスできます。ただし、無料ユーザーに提供しているクラウド容量を超過してファイルを保存している場合は、ファイル共有や新しいファイルのアップロードはできません。 利用終了日から187日が経過すると、クラウドに保存されている全ファイルが削除されます。
-
楽天ドライブの転送機能「マイリンク」の有効期限は変更できなくなります。設定済みの有効期限にリンク内のすべてのファイルが削除されます。
-
10GB以上のファイルをクラウドに保存して共有したい場合は、有料プランを購入してください。
-
一度削除されるとデータの復元はできません。重要なファイルは必ずバックアップしてください。
-
削除されたチームメンバーは、楽天ドライブ Freeプラン(個人無料アカウント)に自動で変更されます。
-
管理者は自分のアカウントをメンバーから削除できますか?
管理者は自分のアカウントをチームメンバーから削除できません。別のチームメンバーを管理者として追加し、新しい管理者が他の管理者のアカウントを削除できます。
チームメンバーは自分のアカウントを削除できますか?
楽天ドライブのBusinessプラン、Advancedプランのメンバーは、自分で自分のアカウントを削除できません。削除したい場合は、管理者にチームメンバーの削除を依頼してください。チームメンバー削除が完了し、個人アカウントに転換後にアカウント削除ができるようになります。